市场摸底、方案准备、客户邀约、活动流程、细节确定、人员接送、活动现场布置、主持人台词、彩排、执行、现场活动进行中的调整、气氛调动……三场活动下来，站着都可以睡着，辛苦也值得，尤其是看到取得的成果。
准备第一场订货会的时候，其实大家心里都有点“打鼓”，一是担心时间上来不及，准备时间只有2天；二是现场活动的效果不敢保证，但这却是决定订货会成败的两大核心。
现在，三场订货会进行完了，从结果上说，超出了预期；从过程上看，锻炼了队伍；从市场的角度来看，降低了经销商的库存、增强了信心。
更重要的是让以前一直陷入二批商“低谷”的企业开始有了尝试打通渠道的想法，而这种尝试的回报将是巨大的。
很多人会说，不就是几场分销商订货会嘛，不就是常规的促销吗？表面上看是常规的渠道促销，但实际上，我们着眼于疏通渠道。因为二批商网络一直是这家企业的瓶颈，活动目的是扩大声势、以点带面、形成影响力。在渠道的影响力下，最终实现货畅其流，产品没有一个大流通的局面，是不会成为市场主流的。
方案“以终为始”
我们做任何事情，一定要把目的想清楚了，终极目的是要有什么样的效果，然后才开始制定方案。只有先做到了“以终为始”才能做到“以始为终”，方案的制定也是如此。
1、活动方案的制定：包括现场的进货奖励，一定要比不来现场的客户进货力度大，有足够的吸引力。
2、活动的流程：分为外部流程和内部流程。外部流程是给参加订货会的客户看的，什么时间进场，节目安排等；内部流程是给所有执行活动的人看的，内部的分工，做到事事有人管，人人有事做。
3、时间安排：方案在时间安排上一定要紧凑，时间安排要准确到分钟，不要搞什么互动游戏或者耗时间的活动，因为这样会让大家有充分的思考时间，反而不利于订货。
一般晚上开订货会的效果比较好，一是大家晚上有时间，二是晚上气氛不同，更容易放得开。晚上6点签到，7点开始，9点半结束。
4、主持人台词：主持人台词一定要按照流程安排，什么时间开始、领导讲话、报订货数量、抽奖、领导颁奖要活跃气氛……要形成文案，不能说到哪算哪，要进行一两次彩排。
5、人员安排：签到、主持、试饮、迎宾、数据统计、物料、产品搬运、拍照录像。所有执行人员在活动进行过程中，要配合领导敬酒、调动气氛。
6、准备物料：横幅文字：XX公司XX区客户联谊会（一定要注意，打联谊会而不是订货会，拉近距离）；大一点的签到本；产品展示（最好多点，不要小气），如果是食品要有试饮台、POP、易拉宝或展架；背景音乐、笔记本电脑、投影仪、抽奖箱、奖品、抽奖卷、奖金牌（提前打印好，如一等奖3988元，贴在KT板上）。
最重要的是对分销商的摸底，邀请来的分销商一定要让其订货，先做好工作，这是保证订货会成功的关键。
